Registrierungsrichtlinie

REGISTRIERUNGS- UND DATENSCHUTZRICHTLINIE

Zusammengefasste Registrierungs- und Datenschutzbestimmungen und Richtlinien zur Information gemäß Personendatengesetz 10 § und 24 § und GDPR-Artikel 12 und 13, für Lumon-Kunden, potenzielle Kunden, Webshop-Kunden und Website-Benutzer.

Lumon Oy (im Folgenden „Lumon Oy“ oder „LUMON“) vertritt in diesem Register und dieser Datenschutzerklärung alle in Finnland tätigen Unternehmen der Lumon-Gruppe (Lumon Oy, Lumon Suomi Oy, Lumon International Oy und Suomen Visor Oy).

 

1. Registrant

Lumon Oy

Adresse: Kaitilankatu 11, 45130 Kouvola, Finland

Geschäfts-ID: FI22544498

Tel.: +358 (0) 20 7403 200

E-Mail: info@lumon.com

 

2. Datenschutzbeauftragter

Name: Kimmo Hilliaho

E-Mail: privacypolicy@lumon.com

 

3. Registername

Kundenregister von Lumon Oy (und jedes andere Register mit gesetzlichem Zweck)

 

4. Zweck der Verarbeitung persönlicher Daten

LUMON benutzt die von Ihnen angegebenen Daten für die Abwicklung von Bestellungen, die Rechnungsstellung, das Inkasso, die Kontaktaufnahme mit Kunden, Transaktionen, Kundenumfragen, die Entwicklung von Dienstleistungen, die Bearbeitung von Rückmeldungen und Berichten, Marketing und andere kundenbezogene Funktionen.

 

5. Gruppenregistrierung von

a) Personen und/oder Unternehmen mit einer Kundenbeziehung oder einem anderen persönlichen Kontakt zu registrierten Personen, wie z. B. eine personalisierte Angebotsanfrage, ein Angebot, eine Bitte um Kontaktaufnahme, eine Bitte um weitere Informationen zu Lumon-Produkten, die sich z. B. auf Deals und Angebote bezieht, oder

b) Personen und/oder Unternehmen mit einer Beteiligung, einer Verpflichtung oder einem sonstigen Recht gemäß einem Geschäft, einer Dienstleistung oder einem Auftrag im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung mit dem Registranten, oder

c) die Informationen der registrierenden Person und/oder Firma beruhen auf einer gesetzlichen Verpflichtung

 

6. Inhalt des Registers

Im Register können folgende Daten verarbeitet werden, wenn es der Zweck erfordert, grundlegende Informationen:

Von Ihnen freiwillig angegebene Informationen

Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Arbeitgeber/Firma, Funktion/Titel, IP-Adresse

Datum des Beginns der Kundenbeziehung

Lumon-Produkte, die Sie besitzen oder für die Sie sich interessieren

Erlaubnis oder Untersagung für Direktmarketing

Informationen über Käufe und Nutzung von Dienstleistungen:

Getätigte Käufe: Ort und Datum des Kaufs, gekaufte Produkte mit Preisangabe, Endsumme des Kaufs, Zahlungsart, Lieferadresse

 

7. Regelmäßige Datenquellen

Die Quelle der Daten, die im Register enthalten ist, sind die registrierten Personen selbst, per Telefon, per Internet, per Website-Besuch, per E-Mail, Informationen, die bei Veranstaltungen und beim Besuch von Lumon Oy vergeben werden. Auch andere zuverlässige Quellen und Register können mit der Erlaubnis des Registrierten verwendet werden.

 

8. Datenauslieferung und Übermittlung außerhalb der EU oder des EWR

Es werden keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder des EWR übermittelt, es sei denn, es ist für die technische Durchführung der Datenverarbeitung erforderlich. Die Daten können selektiv an einen vom Registranten beauftragten Dritten für eine gezielte Marketingkampagne weitergegeben werden. Das Eigentum an den Daten geht nicht auf den Dritten über und der Dritte hat auch nicht das Recht, die Daten für eine andere als die zugewiesene Funktion zu nutzen. Wir haben sichergestellt, dass alle unsere Dienstleister die Datenschutzgesetze einhalten.

Wann immer möglich, haben wir sichere europäische Rechenzentren gewählt, um Ihre Daten zu speichern.

Einige der oben genannten Dienstleister können Daten außerhalb der EU/EWR in die Vereinigten Staaten sichern. Die Daten werden gesichert, um Ihre Daten sicher und zugänglich zu halten, falls die primären Server ausfallen sollten.

Privacy Shield

Wir haben sichergestellt, dass unsere Dienstanbieter dem Privacy-Shield-Programm zwischen den USA und der EU (https://www.privacyshield.gov/list) beigetreten sind, das eine sichere Verarbeitung der Daten von Europäern in den USA gewährleistet.

 

9. Grundsätze des Registerschutzes

Alle Ihre persönlichen Daten werden stets mit den erforderlichen technischen und administrativen Methoden geschützt. LUMON garantiert, dass die Daten, die sich im Besitz von Lumon befinden, nicht unsachgemäß verwendet, grundlos gelöscht, gefälscht oder manipuliert werden und dass die Daten nicht in die Hände von Außenstehenden gelangen und nicht ohne gegebene Zustimmung veröffentlicht werden. Das Datensystem ist geschützt und nur für LUMON-Mitarbeiter mit persönlichen Zugangsdaten zugänglich.

Der Zugriff auf das System erfordert einen Benutzernamen und ein Passwort. Das System ist zudem durch Firewalls und andere technische Lösungen geschützt.

Daten in Registern sind nur für autorisierte und speziell benannte Mitarbeiter zugänglich

Die Benutzung des Registers ist mit persönlichen Anmeldedaten und Autorisierung geschützt

Das Register befindet sich auf einem Computer, der in einem Rechenzentrum mit eingeschränktem Zugang untergebracht ist

Die im Register enthaltenen Daten befinden sich in sicheren und geschützten Räumlichkeiten

Es werden regelmäßig Sicherungskopien des Registers erstellt

 

10. Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung und Verbot

Der Registrierte hat das Recht auf Einsicht in seine Daten, die im Register enthalten sind, das Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten, das Recht auf Verbot der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Direktmarketings und ansonsten das Recht auf Inanspruchnahme der Rechte gemäß dem Gesetz über personenbezogene Daten oder anderer Gesetze über personenbezogene Daten. Die Einsicht in die von Ihnen in den Registern von Lumon gespeicherten Daten können Sie durch einen schriftlichen und unterschriebenen Antrag erhalten, der Lumon per E-Mail (privacypolicy@lumon.com) oder als physische Kopie zuzustellen ist. Bei der Beantragung der Einsichtnahme muss ein bebilderter Ausweis vorgelegt werden. Falls falsche Daten vorhanden sind, kann man Lumon um die Korrektur der Daten bitten. Die Kunden des Webshops können ihre eigenen Daten über die Benutzeroberfläche bearbeiten. In der Benutzeroberfläche des Webshops kann man seine persönlichen Daten und die Kauf- und Veranstaltungshistorie einsehen.

Verbot von Direktmarketing

Sie haben das Recht, uns die Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketing zu verbieten. Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals an Außenstehende verkaufen oder anderweitig ausliefern, die Direktmarketing für Sie betreiben könnten. Wir erhalten Webmarketing für z. B. Facebook und Google. Diese Unternehmen erhalten jedoch in keinem Fall Ihre persönlichen Daten und auch diese Art von Marketing ist kein Direktmarketing, sondern basiert auf Cookies. Siehe „13. Cookies“ für weitere Informationen.

 

11. Aufbewahrungszeit der Daten

Lumon legt großen Wert auf den Datenschutz. Deshalb werden die gesammelten Kundendaten exakt nach den finnischen Gesetzen und Vorschriften verarbeitet. Die Daten werden für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert, in der Regel für 3 Jahre. Ihre Daten werden aus dem Register gelöscht, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten keinen Grund gemäß dem Zweck des Registers hat oder wenn die Kundenbeziehung beendet ist. Aus unseren E-Mail-Marketinglisten Direktmarketinglisten kann man sich über den Link „Abmelden“ austragen.

 

12. Sonstige Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten

Als unser Kunde haben Sie das Recht, die Profilerstellung Ihrer Daten und deren Verwendung für Direktmarketing oder Markt- und Meinungsumfragen zu untersagen, indem Sie Lumon darüber informieren. Wenn Sie konkrete Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei Lumon haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail privacypolicy@lumon.com.

 

13. Cookies

Diese Website benutzt Cookies. Die Website sendet dem Browser ein Cookie eine kleine Textdatei, die auf der Festplatte des Computers gespeichert wird. Es gibt temporäre Session-Cookies, die sich nach dem Schließen des Browsers wieder löschen und permanente Cookies, die auf der Festplatte des Computers gespeichert werden. Mithilfe von Cookies können wir Ihren Browser identifizieren und diese Informationen für analytische Zwecke nutzen, wie z. B. die Zählung der Besucher auf unserer Website. Diese Informationen geben uns die Möglichkeit, die Interessen unserer Kunden zu beobachten und zu verfolgen und somit unsere Webseiten zu verbessern. Alle gesammelten Informationen sind anonym und keine Aktionen im Web können auf eine einzelne Person zurückgeführt werden.

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